|
Der findes ikke en Bull Terrier klub i Danmark. Racen
hører under Dansk Terrier
Klub.
Her varetages racens særlige interesse af
racerepræsentantskabet.
Retningslinjer for racerepræsentantskabet i Dansk Terrier Klub
1. Formål:
Formålet med racerepræsentantskabet er at varetage de
enkelte racers særlige interesser i
Dansk Terrier Klub.
2. Valg:
- Valgbarhed følger DTKs love - dog med den indskrænkning, at
valgbarhed og stemmeberettigelse kun finder sted inden for de
enkelte racer.
- Betingelsen for at være valgbar og stemmeberettiget ved
racerepræsentantskabsvalget er, at man har været registreret for den
pågældende race i mindst 3 mdr.
DTKs love § 5 skal ligeledes
opfyldes.
- Der er valg til racerepræsentantskabet på lige år.
- Forslag til kandidater skal være bestyrelsen i hænde senest 1.
juli i valgåret.
- Det påhviler den siddende ansvarshavende racerepræsentant at
nævne dette i racespalten i Terrier Nyt nr. 3. og skriftligt til bestyrelsens
kontaktperson, her nævner han/hun ligeledes, om han/hun ønsker
genvalg.
- Kandidaterne nævnes i Terrier Nyt nr. 4. Her indsættes ligeledes en
stemmeseddel for de racer, hvor der skal være valg.
- Stemmesedlerne skal være
DTKs bestyrelse i hænde senest 1.
september klokken 12.
- Almindeligt stemmeflertal blandt racegruppens medlemmer afgør,
hvem af kandidaterne der skal beklæde posten som ansvarshavende
racerepræsentant.
- Bestyrelsen tæller stemmerne op og kontakter kandidaterne i den
enkelte race.
- Den ansvarshavende racerepræsentant udpeger selv sin
racerepræsentant for et år ad gangen. Ønsker den ansvarshavende
racerepræsentant at udskifte sin racerepræsentant, skal dette
meddeles skriftligt til bestyrelsens kontaktperson senest 1.
december. Racerepræsentanten kan afsættes af bestyrelsen, såfremt
bestyrelsen finder tungtvejende grunde hertil.
- Navnet på racerepræsentanten offentliggøres senest i Terrier Nyt nr. 1
ulige år.
- Det tilstræbes, at der mellem de to racerepræsentanter bliver en
ligelig fordeling øst og vest for Storebælt.
- De valgte ansvarshavende racerepræsentanter offentliggøres i Terrier Nyt
nr. 5.
- Er der ingen modkandidater, kan den siddende ansvarshavende
racerepræsentant. fortsætte endnu en periode.
- Er der ingen kandidater og ønsker den siddende repræsentant ikke
at fortsætte, kan bestyrelsen udpege en ansvarshavende
racerepræsentant.
- Valgperioden er to år startende 1. januar - ulige år.
3. Fratræden:
- Hvis den ansvarshavende racerepræsentant ønsker at fratræde midt
i en valgperiode, skal dette meddeles bestyrelsen skriftligt. Når
bestyrelsen har accepteret ønsket, vil det blive meddelt i
førstkommende Terrier Nyt samtidig med indkaldelse af kandidatforslag til
nyvalg. Listen med kandidatforslag vil blive offentliggjort i Terrier Nyt
sammen med stemmeseddel og deadline for stemmeafgivelse.
Racerepræsentanten kan fortsætte arbejdet til der er valgt en ny
ansvarshavende racerepræsentant.
- Såfremt racerepræsentanten ønsker at fratræde, meddeles dette
skriftligt til bestyrelsen og den ansvarshavende racerepræsentant.
Herefter kan sidstnævnte udpege en ny racerepræsentant for resten af
valgperioden.
4. Rettigheder og pligter.
- Racerepræsentanterne får ved deres tiltræden udleveret diverse
materialer tilhørende racen.
- Racerepræsentanterne kan til enhver tid rekvirere en
medlemsliste over racemedlemmerne i
DTKs sekretariat. Dog bør
racerepræsentanten orientere den ansvarshavende om dette. Listen må
kun anvendes i DTK-regi og må på ingen måde anvendes kommercielt.
- Racerepræsentanterne er såvel racens som
DTKs officielle
ansigter/stemmer og forpligter sig til at arbejde for udbredelse af
kendskab til såvel race som klub.
- Racerepræsentanterne skal arbejde i racens interesse og vise
loyalitet og samarbejdsvilje over for alle medlemmer af racen.
- Den ansvarshavende racerepræsentant modtager fra
DKK og
DTK
præmieringslister fra alle udstillinger samt alle papirer vedrørende
racen. Disse papirer skal opbevares og tilbageleveres til det
bestyrelsesmedlem, der er ansvarlig for racerne efter endt
valgperiode. Alle officielle lister og meddelelser skal opbevares i
5 år.
- Racerepræsentanterne bør afholde racemøde 1 x årligt, hvor alle
medlemmer er velkomne. Hvis der blandt racemedlemmerne fremsendes
ønske om det, skal racemødet afholdes. Indbydelse via Terrier Nyt eller i
ekstreme tilfælde pr. brev. Bestyrelsen kan deltage i mødet.
- Dagsorden for racemødet bør udsendes til deltagerne 14 dage
inden mødet afholdes. Alle medlemmer i racegruppen kan sætte punkter
på dagsordenen.
- Racerepræsentanterne skal tages med på råd i fastsættelse af
regler for avl og opdræt. De er i disse forhold ansvarlige for, at
alles meninger forelægges bestyrelsen inden endelig beslutning
tages. Praksis vil være, at bestyrelsen lægger forslag frem til
afstemning for racens medlemmer ved annoncering i Terrier Nyt.
- Der kan ikke foretages urafstemning i racegruppen om
avlsrestriktioner før emnet har været behandlet og vedtaget ved
afstemning på et racemøde.
- Sender racerepræsentanterne materiale ud til racegruppen skal
bestyrelsens kontaktperson have kopi.
- Bestyrelsen skal rådføre sig med den ansvarshavende
racerepræsentant i dispensationssager, der vedrører avlsgodkendelse.
- Racerepræsentanterne har en forpligtelse til at orientere om
arrangementer under racen i Terrier Nyt, således at disse bliver bekendt for
alle medlemmer af DTK, men specielt for racens medlemmer.
- Hver racegruppe kan disponere over en side i Terrier Nyt. Yderligere
pladsbehov aftales med redaktøren.
- Racerespræsentanterne bør orientere medlemmerne vedrørende racen
gennem indlæg i Terrier Nyt.
- Racerepræsentanterne opfordres til samarbejde med andre racer og
med DTKs kredse.
- Racerepræsentanterne skal tilstræbe at besvare alle henvendelser
vedrørende racen inden 3 mdr.
- Racerepræsentanterne er ansvarlige for, at
DTKs bestyrelse gøres
bekendt med deres adresse-, telefon- og e-mail ændringer, således at
lister altid er ført ajour.
- Racerepræsentanterne kan nedsætte udvalg til varetagelse af
specifikke opgaver indenfor racen.
5. Økonomi:
- Racegruppen har egen økonomi - baseret på indtægter ved
aktiviteter i racen.
- Racegruppen kan ansøge
DTKs bestyrelse om økonomisk tilskud i
forbindelse med afholdelse af et race- arrangement eller deltagelse
for racerepræsentanterne i diverse møder.
- Det påhviler den ansvarshavende racerepræsentant at føre
regnskabet for racen.
- Regnskabet skal være tilgængeligt for
DTKs bestyrelse og
revision.
- Regnskabet for racen lægges frem ved det årlige racemøde,
såfremt et sådant afholdes. Årsregnskab kan rekvireres af
racegruppens medlemmer.
- Racegruppernes regnskabsår følger kalenderåret.
- Regnskabet og kopi af årsopgørelse fra bank skal indsendes til
DTKs bestyrelse (kasserer) senest den 10. januar. Regnskabet indgår
i klubbens årsregnskab.
- Kopi af bankfuldmagt skal sendes til bestyrelsen. Der skal være
to der kan hæve på racekontoen. For de der ikke har en
racerepræsentant, skal klubbens hovedkasserer være den anden person.
6. Internet:
- DTK har en officiel hjemmeside.
www.dansk-terrier-klub.dk
- Hver terrierrace har et link på denne hjemmeside.
- Racerepræsentanterne kan udarbejde en officiel racehjemmeside
som de er ansvarlige for. Hjælp til udarbejdelse af en sådan
hjemmeside fås ved henvendelse til
DTKs webmastere.
- Racen må få sin webadresse i Terrier Nyt under logoet i racespalten.
- Racens hjemmeside må ikke være kommerciel.
- Racens hjemmeside må ikke indeholde hvalpelister og eller hvalpe
på vej.
- Racens hjemmeside kan indeholde oplysninger om: Racen,
arrangementer, oversigt over kenneler, hvor indehaveren er medlem af
DTK samt oplysninger af almen interesse for racen.
- Racerepræsentanterne er ansvarlige for opdateringer.
7. Skuer:
- Racerepræsentanterne kan for deres egen race eller i samarbejde
med andre racer arrangere skuer.
- DKKs /
DTKs regelsæt vedrørende udstillinger og skuer skal
følges. DKKs regler for udstillinger og skuer kan rekvireres mod
betaling hos DKK.
- Der skal ansøges om tilladelse til afholdelse af skue min. 4
mdr. og max 12 mdr. før afholdelsen.
- Ansøgningen sendes til den i
DTKs bestyrelse, der er
kontaktperson for skuer og udstillinger. Ansøgningen skal indeholde
oplysninger om dato, sted, dommer samt navn på den ansvarlige for
skuet. Desuden vedlægges et foreløbigt regnskab for udstillingen,
således at bestyrelsen kan danne sig et overblik over, om
arrangementet er realisabelt.
- Når bestyrelsen har givet tilsagn, skal skuet offentliggøres
gennem annonce/omtale i Terrier Nyt og eventuelt på
DTKs hjemmeside.
Umiddelbart efter skuet tilsendes kontaktperson for skuer og
udstillinger et katalog.
- Såfremt der ændres i det oprindelige program, skal bestyrelsens
kontaktperson orienteres vedrørende ændringerne.
8. Racerepræsentantskabsmøder.
- Afholdes 1 gang årligt oftest inden for de første 3 mdr. af
året.
- DTKs bestyrelse indkalder via
Terrier Nyt og med et personligt brev eller
på mail til alle.
- På dette møde diskuteres alt vedrørende tillidshvervet som
racerepræsentant.
- Såfremt racekassen ikke har nogen penge, kan
racerepræsentanterne søge
DTKs bestyrelse om dækning af udgifter i
forbindelse med deltagelse i mødet - f.eks. transportudgifter.
- Ca. 14 dage inden mødet udsendes en deltagerliste samt en
dagsorden, således at man har mulighed for at arrangere samkørsel og
forberede sig.
9. Årskonkurrencer:
- Racerepræsentanterne kan arrangere årskonkurrencer i deres race,
såfremt de selv eller et flertal af medlemmerne i racen ønsker det.
- Årets hund/hunde i racen kåres ud fra disse konkurrencer.
- Pointsystemet der anvendes til ovennævnte konkurrence, er
individuelt fra race til race.
DTK har udarbejdet et pointsystem,
der kan benyttes, såfremt racegruppen ønsker dette. Denne
beregningsmodel offentliggøres i Terrier Nyt.
- Terrier Nyt 3 juni indkalder redaktionen forslag til pointberegning.
Disse forslag skal være den ansvarshavende racerepræsentant i hænde
så betids, at forslagene kan offentliggøres i Terrier Nyt 4 august, debat og
stemmeseddel i Terrier Nyt 5 oktober, offentliggørelse af gældende
pointsystem for det kommende år i Terrier Nyt 6 december. Indkomne forslag
skal til afstemning mod det eksisterende.
- Ved stemmelighed er det det eksisterende der fortsætter.
- Beregningerne er gældende fra 1. januar
- Pointberegningen kan ikke ændres midt i et udstillingsår.
- Racerepræsentanterne holder regnskab med pointtildeling til
kåring af Årets…….
- Årets……offentliggøres i Terrier Nyt 6 eller Terrier Nyt 1 meget gerne med
billeder. Racerepræsentanterne er ansvarlige for dette.
- Årskonkurrence. Hvis racen afholder Årskonkurrence, er det den
ansvarshavende racerepræsentants pligt at indsende oplysningerne om
”Årets hund i racen” snarest efter at årets sidste udstilling er
afholdt til bestyrelses kontaktperson for racerne. Oplysningerne
skal være: Hundens evt. titler, stambogsnavn og opdrætter samt ejers
navn og adresse.
10. Diverse:
- Brevpapir med DTKs logo skal benyttes og rekvireres hos
sekretariatet.
- Mærkater til f. eks kuverter med
DTKs logo kan rekvireres hos
sekretariatet.
- DTKs bestyrelse har en udmærket fotokopieringsmaskine. Her kan
man få fotokopieret indbydelser og dagsordener til diverse møder.
Der betales et mindre beløb for såvel foldere som skrivelser. Man
skal påregne leveringstid på ca. en uge. Forhør jer om de
dagsaktuelle priser hos sekretariatet.
- Såfremt der i DTK sker ændringer som vedkommer
racerepræsentanterne vil de modtage disse og andre relevante
oplysninger via mail eller pr brev.
- Racerepræsentanterne kan indsende forslag til ændringer af
retningslinjerne til det bestyrelsesmedlem, der er ansvarlig for
racerne, senest den 31. januar. Forslagene behandles på et
bestyrelsesmøde og forelægges på racerepræsentantskabsmødet.
Bestyrelsen marts 2008
|
 |
